領事情報

令和5年3月14日

旅券 遠隔地にお住まいの方の仮申請制度

この制度は、遠隔地にお住まいの方への便宜を図るために実施しているものです。事前に郵送で仮申請を行っていただき、後日ご来館時に新しい旅券の受領ができますので、通常2回の来館を1回で済ませることが出来ます。
 
対象となる方 当館管轄地域でワイカト、ベイオブプレンティー、ノースランド地方およびルアペフにお住まいの方。左記以外にお住まいの方でこの制度を希望される方は担当者にご相談ください。(09-303-4106)
申請方法
  1. 申請書のダウンロードが可能です。ダウンロードできない場合は、切手を貼った返信用封筒(宛名・宛先記入済み、A4サイズ、送料分の切手貼付) 、現有旅券のコピーに電話番号、希望する旅券の種類(5年/10年)を明記したものを同封の上、郵便にて担当者宛に申請書を請求してください。当館から申請書を郵送します。
  2. 記入済の申請書と必要書類(下記必要書類を参照)を担当者宛に(申請書が折れ曲がらないようA4サイズの封筒に入れて)送付して下さい。書類送付時は、現有旅券(有効期間が過ぎている場合は、一番最近取得した旅券)の顔写真ページのコピー、追記欄に記載がある場合には、追記欄ページのコピーも送付してください。***旅券原本は送付しないでください***
  3. 申請書類を郵送された後、担当者(09-303-4106)へ申請書の受理(申請仮受理)確認、および受取りにご来館いただく日時のご連絡をお願い致します。
  4. 新しい旅券受領の際には、申請者本人がご来館いただく必要がございます。その際、現有旅券、手数料、および申請書類送付時にコピーを送付していただいた書類の原本をご持参ください。
* ご来館頂いた際に現有旅券および必要書類の原本を提出された段階で正式 に申請受理となりますので、更新申請の場合には、ご来館日(新しい旅券の受領日)まで現有旅券の残存有効期間が必要になりますのでご注意ください。
必要書類
  1. 一般旅券発給申請書(2017年7月13日以降はWindows以外でもダウンロードができます。ダウンロードできない場合は窓口で入手できます。)
  2. 写真1枚(6ヶ月以内撮影、縦4.5cm×横3.5cm、無帽・正面向(肩口まで写っているもの)、無背景、サングラス着用不可)
    *その他写真に関する注意事項については、外務省ホームページをご覧下さい。不明な点がありましたら担当者までお問い合わせ下さい。
    *デジタル写真の場合には、ジャギー(階段状のギザギザ模様)がなく、写真専用紙を使用し、画質が適切であることが条件となります。
  3. 現有旅券書類郵送時はコピーを送付し、ご来館時に原本をお持ちください)及び現有NZ滞在ビザ(NZとの多重国籍の場合は、NZ出生証明書またはNZパスポート)のコピー
  4. 戸籍謄本(6ヶ月以内に発行されたもの。但し、有効期間内の申請(更新)で、前回旅券に記載されている氏名等の内容に変更がない場合には原則として不要)(書類郵送時はコピーを送付
  5. 仮申請手続き同意書(PDF) (ご来館予定日をご記入ください。未定の場合は、予定が決まり次第ご連絡ください。)
  6. その他の書類
  • 外国式の氏名の場合は、氏名の綴りが確認出来る書類(婚姻証明書や出生証明書等の原本)。但し、前回旅券(有効期限切れ旅券を含む)を外国式の氏名にて発行している場合は不要。(書類郵送時はコピーを送付
  • 未成年者や成年被後見人の方が旅券申請をする場合、申請書裏面(ダウンロード申請書の場合は申請書2枚目)に法定代理人(親権者又は後見人)の署名及び身分証明書(パスポート等)のコピーが必要になります。法定代理人が遠隔地に在住し、申請書に署名を得ることが出来ない場合には、法定代理人の署名のある同意書を提出して下さい(法定代理人の旅券のコピーに旅券申請について同意する旨記載し、署名と日付の記載がなされているもの)。
手数料 こちらをご覧ください
その他
  1. 18歳以上の方は、有効期間が10年か5年の何れかが選択出来ます。
  2. 旅券は次のような時に更新することが出来ます。
    1. 旅券の残存有効期間が1年未満になった時
    2. 査証欄に余白がなくなった時「査証欄の増補」を行うことも出来ます。
    3. 旅券の記載事項(氏名や本籍)に変更が生じた時(「記載事項変更旅券の申請」を行うことも出来ます。)