当館領事窓口のご利用案内(オンライン予約手続き等)

令和8年7月2日

<在留届の提出>

●在留届を未提出または登録内容に変更がある方は、必ず予約前に在留届の提出をお済ませください。
 
在留届電子システム(ORRネット)

オンライン予約が必要な手続き

(以下の「利用規約」「個人情報規約」「予約時・来館時の注意事項」をよく読まれた上で予約を取得してください。) 
 ・ 利用規約   ・ 個人情報規約  ・ 予約時・来館時の注意事項

 

●旅券申請
 ・新規申請 ・切替申請 ・紛失等による発給申請 
 ・帰国のための渡航書申請
●各種証明申請手続き
 ・在留証明 ・署名証明 ・自動車運転免許証抜粋証明 
 ・身分上の事項に関する証明(出生証明、婚姻証明等) 
 ・警察証明 ・JRパスのための「在留届の写し」
●戸籍・国籍に関する届出
 ・出生届 ・婚姻届 ・離婚届 ・死亡届 他
 ・国籍選択届 ・国籍離脱届 ・国籍喪失届 他
●在外選挙
 ・在外選挙人名簿登録申請 ・在外選挙人証記載事項変更届  
 ・在外選挙人証再交付申請


● 上記の領事業務手続きの「申請」及び「追加書類提出」のための来館には予約が必要です。
● 「旅券(パスポート)」と「証明」など複数の手続きを同時申請したい場合は、種類別でそれぞれの予約が必要です。
●  複数名で来館される場合は、お一人ずつ予約を取得する必要があります(ビザの申請を除く)。
  (例)家族3名(父、母、子供)で申請する場合は、お一人ずつ計3名分を予約する必要があります。

※ 上記手続きにおける必要書類等の詳細はこちらをご確認ください。

オンライン予約不要で領事窓口受付時間内にご利用できる手続き

 
●完成した旅券の交付手続き
●完成した渡航書の交付手続き
●各種証明書の受け取り手続き
●在外選挙人証の受け取り手続き
●オンラインで申請したマイナンバーカードの受け取り手続き

領事窓口受付時間 : 月曜日から金曜日(祝祭日は除く)  9:00 - 12:00, 13:00 - 15:30

オンライン予約制導入の趣旨

2025年6月16日(月)より、当館の領事窓口は、各種領事手続き(旅券(パスポート)、証明、届出等)の申請及び追加書類提出に関し、利便性の向上のため、オンラインによる事前予約制を導入しました。

参考情報

1 旅券(パスポート)及び各種証明は、オンライン申請及びこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能です。
旅券(パスポート)のオンライン申請・決済について 
証明のオンライン申請・決済について
   
2 また、当館で発給している在留証明については、2025年5月27日よりオンラインで受け取ることが可能になりました。「オンライン在留届(ORRネット)」から電子化した証明書(e-証明書)をオンライン申請し、手数料はクレジットカードによるオンライン決済をする必要があります。
   これにより、e-証明書の交付を希望する場合は、窓口に来館することなく、「在留証明」の手続きを行うことが可能です。
e-証明書の申請・交付手順マニュアル動画
 
 (e-証明書の交付条件)
 (1)「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
 (2)手数料はクレジットカードによるオンライン決済とすること。
 
 なお、「在留証明」の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷したものが受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもあります。
 e-証明書での交付を希望される場合は、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただいた上で申請ください。
 
3 戸籍謄(抄)本の提出を必要とする旅券(パスポート)及び各種証明を申請する際、「電子戸籍パス(戸籍電子証明書提供用識別符号)」を提出することで、紙での提出が不要です。
旅券(パスポート)及び各種証明を申請する際の戸籍謄(抄)本の提出について