領事手続きの事前予約制導入のお知らせ

令和7年6月16日

事前予約制導入の趣旨

 2025年6月16日(月)より、当館の領事窓口は、各種領事手続き(旅券(パスポート)、証明、届出等)の申請及び追加書類提出に関し、利便性の向上のため、オンラインによる事前予約制を導入しました。

注意事項

● 各種領事業務手続きの「申請」及び「追加書類提出」のための来館には予約が必要です。
● 「旅券(パスポート)」と「証明」など複数の手続きを同時申請したい場合は、種類別でそれぞれの予約が必要です。
● 複数名で来館される場合は、お一人ずつ予約を取得する必要があります。
  (例)家族3名(父、母、子供)で申請する場合は、お一人ずつ計3名分を予約する必要があります。

予約が必要な領事手続き

1 日本国籍者
 ● 旅券(パスポート)
 ● 警察証明
 ● 各種証明
 ● 各種届出
 ● 在外選挙
 ● 国外マイナンバーカード

 
2 日本国籍者以外
 ● ビザ(日本への入国ビザ)
 ● 再入国許可延長
 ● 警察証明
 ● 各種証明
 ● 各種届出

上記以外の手続きが必要な方は、下記までご相談ください。
【連絡先】
在オークランド日本国総領事館 予約受付
Tel: +64-9-303-4106
Mail: rcp@ac.mofa.go.jp
【電話窓口】
月曜日から金曜日(祝祭日は除く)  9:00 - 12:00, 13:00 - 17:00

 

予約フォーム

 ・ 予約フォーム

 まずは、以下の「利用規約」「個人情報規約」「予約時・来館時の注意事項」をよく読まれた上で予約フォームより予約を取得してください。
 ・ 利用規約 
 ・ 個人情報規約
 ・ 予約時・来館時の注意事項

参考情報

1 旅券(パスポート)及び各種証明は、オンライン申請及びこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能です。
旅券(パスポート)のオンライン申請・決済について 
証明のオンライン申請・決済について
   
2 また、当館で発給している在留証明については、5月27日(火)よりオンラインで受け取ることが可能になりました。「オンライン在留届(ORRネット)」から電子化した証明書(e-証明書)をオンライン申請し、手数料はクレジットカードによるオンライン決済をする必要があります。
   これにより、e-証明書の交付を希望する場合は、窓口に来館することなく、「在留証明」の手続きを行うことが可能です。
e-証明書の申請・交付手順マニュアル動画
 
 (e-証明書の交付条件)
 (1)「オンライン在留届(ORRネット)」からオンライン申請すること。
 (2)手数料はクレジットカードによるオンライン決済とすること。
 
 なお、「在留証明」の提出先によっては、e-証明書または同証明書を印刷したものが受理されず、従来の紙媒体の証明書の提出が求められることもあります。
 e-証明書での交付を希望される場合は、提出先にe-証明書による対応が可能かご確認いただいた上で申請ください。
 
3 戸籍謄(抄)本の提出を必要とする旅券(パスポート)及び各種証明を申請する際、「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提出することで、紙での提出が不要です。
旅券(パスポート)及び各種証明を申請する際の戸籍謄(抄)本の提出について